쿠키개인 정보 처리 및 보호 정책

이 정보 보호 정책은 OnRobot에 적용됩니다. 이 정책의 목적은 개인 정보 처리에 대한 규정에 따라 OnRobot이 개인 정보의 보호를 보장하고 문서화하는 것입니다. 이 정책은 또한 등록된 개인 정보의 처리 및 사용에 관해 OnRobot이 정보를 제공하는 데 기여합니다. 정책은 매년 검토합니다. 개인 정보 처리 내용 기록 OnRobot은 다음과 관련한 개인 정보를 처리합니다.

  • 직원
  • 고객
  • 공급업체
  • 지원자

OnRobot은 개인 정보 처리와 관련한 기록을 작성하였습니다. 이 기록은 OnRobot이 담당하는 처리에 대한 개요를 제공합니다. OnRobot이 고용, 고객 및 공급업체 계약을 체결하려면 개인 정보를 제공 받아야 합니다. 처리 목적 및 합법성 개인 정보는 다음과 관련하여 처리 및 보관됩니다.

  • 모집, 채용, 해고, 임금 지급을 포함한 인사 관리
  • 고객뿐만 아니라 주문 및 판매에 대한 마스터 데이터
  • 공급업체뿐만 아니라 요청서 및 구매에 대한 마스터 데이터
  • 계약

정보 처리는 첨부된 기록에 지정된 권한에 의해 합법적입니다. OnRobot은 열거된 것 이외의 목적으로 개인 정보를 사용하지 않습니다. OnRobot은 목적을 충족하기 위해 필요 이상의 개인 정보를 수집하지 않습니다.  보관 및 삭제 OnRobot은 개인 정보의 보관 및 삭제에 대해 다음과 같은 전반적인 가이드라인을 발표하였습니다.

  • 개인 정보는 물리적 폴더에 저장됩니다.
  • 개인 정보는 IT 시스템 및 서버 드라이브에 저장됩니다.
  • 개인 정보는 처리의 목적을 충족하기 위해 필요 이상으로 오래 저장되지 않습니다.
  • 고용이 종료된 5년 후 직원 개인 정보가 삭제되며, 지원자 관련 개인 정보는 6개월 후 삭제됩니다.

정보 보안 첨부된 위험 평가에 기초하여, OnRobot은 개인 정보를 보호하기 위한 보안 조치를 실행해 왔습니다.

  • 업무상 등록된 개인 정보에 액세스해야 하는 직원만이 관리 권한으로 물리적으로, 또는 IT 시스템을 통해 데이터에 액세스합니다.
  • 모든 컴퓨터는 암호로 보호되며 직원은 이 암호를 다른 사람에게 공개할 수 없습니다.
  • 컴퓨터에는 방화벽 및 바이러스 방어 소프트웨어가 설치되어야 하며, 이를 정기적으로 업데이트해야 합니다.
  • 개인 정보는 IT 장비의 단계적 중단 및 수리와 관련하여 안전하게 삭제합니다.
  • 개인 정보가 담긴 USB 플래시 드라이브, 외장 하드 디스크, 등은 잠긴 서랍이나 캐비닛에 보관해야 합니다.
  • 물리적 폴더는 잠긴 사무실이나 잠긴 캐비닛에 보관합니다.
  • 물리적 폴더의 개인 정보는 파쇄기로 삭제합니다.
  • 모든 직원은 개인 정보로 할 일과 개인 정보를 보호하는 방법에 대해 교육을 받아야 합니다.

 

웹사이트 및 쿠키

  • 개인 정보 규정에 따라 수집된 목적을 위해 합법적으로만 개인 정보를 처리할 수 있습니다. 본래와 다른 목적으로 데이터를 사용하려는 경우, 항상 등록자의 동의가 있어야 합니다.
  • 고객으로부터 명함을 받는 즉시 고객의 동의를 얻습니다. 고객의 정보를 사용하려면 이에 대한 동의를 공식적으로 요구하기 위해 본 문서에 고객의 서명을 받아야 합니다. 그런 다음, 고객이 OnRobot이 커뮤니케이션, 곧 있을 홍보, 제품 업데이트 또는 추가 소식 이외의 목적으로 자신의 데이터를 사용하도록 허용합니다.
  • 쿠키 법에 따라, OnRobot은 사용자의 장비에 이 소프트웨어를 사용하기 위해 사용자의 동의를 받아야 합니다. 기업 인트라넷 또는 유사한 폐쇄 그룹에서, 전자 데이터 보호 지침 규정은 적용되지 않습니다.

공개 직원의 개인 정보는 덴마크 세관 및 국세청 및 연금 기관 등의 공공기관에 공개할 수 있습니다. 처리자 OnRobot은 개인 정보 법률을 준수하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 보안 조치를 시행할 것을 보장할 수 있는 처리자만을 활용합니다. 모든 처리자는 처리 작업을 시작하기 전 처리자 계약에 서명해야 합니다. 권리                                                                       OnRobot은 접속, 동의 철회, 수정 및 삭제에 대한 권리를 포함한 정보 주체의 권리를 보호하며, 정보 주체에게 OnRobot의 개인 정보 처리 내역을 알립니다. 또한 정보 주체는 덴마크 개인정보 보호기구에 항소할 자격이 있습니다. 개인 정보 유출 개인 정보가 유출된 경우, OnRobot은 가능한 한 빨리 72시간 내에 덴마크 개인정보 보호기구에 유출 사실을 보고합니다. 관리자가 보고를 담당합니다. 보고서에는 유출, 침해 받은 그룹 및 유출이 이들에게 미칠 영향 OnRobot이 시행했거나 계획한 구제 방법을 설명합니다. 유출로 인해 OnRobot이 개인 정보를 처리하는 대상에게 높은 위험을 안기는 경우, OnRobot은 이 사실을 해당 대상에게도 알립니다. OnRobot은 액세스가 제어된 드라이브에 개인 정보 유출을 문서화합니다. 정보 삭제 고객은 다음과 같이 질문하여 개인 정보를 삭제해야 하는 시기를 평가해야 합니다. 개인 정보를 더 이상 보관할 필요가 없는 때는 언제입니까? OnRobot은 다음과 같은 개인정보 보호기구의 관행을 따릅니다.

응용분야 면접과 관련하여 6개월 후 삭제됩니다. 자발적 지원은은 즉시 삭제됩니다.
직원 정보 고용 종료 5년 후 삭제됩니다.
CCTV 감시 30일 후 삭제됩니다.
전화 대화 즉시 또는 최대 3개월 후 삭제됩니다.
회계 기록 회계 연도 말부터 5년간 보관해야 합니다.